Abrir um escritório de contabilidade é o próximo grande passo após a aprovação no CFC. Muitos contadores recém-formados se preocupam com a prova e esquecem que, logo depois, é hora de decidir entre buscar um emprego ou empreender.
Se você escolheu o caminho da autonomia, parabéns! Montar seu próprio escritório pode ser desafiador, mas com planejamento, dedicação e as ferramentas certas, é uma excelente oportunidade para construir uma carreira de sucesso.
Este guia foi criado para te ajudar a dar os primeiros passos no mundo da contabilidade empresarial, esclarecendo dúvidas sobre custos, estrutura e sistemas essenciais para sua nova jornada.
Você vai ler:
- Qual o custo para abrir um escritório de contabilidade?
- Como abrir um escritório de contabilidade do zero?
- Abrir um escritório de contabilidade vale a pena?
- Quanto ganha um contador com seu próprio escritório?
- Qual área da contabilidade ganha mais?
Qual o custo para abrir um escritório de contabilidade?
Os custos para abrir um escritório de contabilidade podem variar bastante, dependendo da estrutura que você deseja. Para quem pretende começar de forma mais enxuta, trabalhando em home office, os gastos ficam entre R$2.000 e R$10.000, considerando registros obrigatórios, aquisição de equipamentos e assinatura de um bom sistema contábil. Já para um escritório físico, os custos aumentam, podendo chegar a R$50.000 ou mais, dependendo da localização e do tamanho da equipe.
Os principais investimentos iniciais incluem:
- Registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade);
- Aquisição de um sistema contábil para automatizar tarefas;
- Computador, impressora e mobiliário básico;
- Marketing e estratégias de captação de clientes.
Contudo, vale ressaltar que o mercado contábil no Brasil tem se tornado mais competitivo e digitalizado. No final do século XX, os escritórios de contabilidade eram mais tradicionais, com processos manuais e pouco uso de tecnologia. Porém, na última década, o uso de softwares especializados, a abertura de novos nichos e a digitalização dos processos transformaram a forma como as contabilidades operam.
Exemplo disso é o crescimento de escritórios digitais e consultorias fiscais especializadas, que começaram a atuar com uma estrutura enxuta e custos reduzidos, mas com serviços inovadores. Lá em 2010, a contabilidade digital já mostrava seu potencial, e desde então, escritórios que adotaram esse modelo cresceram consideravelmente.
Como abrir um escritório de contabilidade do zero?
Abrir um escritório de contabilidade do zero exige planejamento estratégico, organização e uma visão clara de onde se quer chegar. Além dos aspectos burocráticos, é essencial definir um nicho de atuação, escolher as ferramentas certas e criar estratégias eficazes para conquistar clientes.
A seguir, vamos explorar os principais passos para abrir um escritório de contabilidade e se destacar no mercado.
Defina seu nicho de atuação
A contabilidade é uma área ampla, e escolher um nicho específico pode ser uma vantagem competitiva. Entre as possibilidades estão:
- Contabilidade tributária
- Gestão de folha de pagamento
- Contabilidade para startups
- Contabilidade para empresas do Lucro Real
Optar por um segmento especializado permite atender melhor as necessidades do cliente e cobrar honorários mais altos, pois o serviço se torna mais consultivo e estratégico.
De acordo com a Fenacon, escritórios especializados em empresas do Lucro Real podem faturar até 40% mais do que aqueles que oferecem serviços genéricos. Isso ocorre porque esse regime tributário exige um acompanhamento detalhado, planejamento tributário avançado e relatórios frequentes.
Escolher um nicho com alta demanda pode ser um fator decisivo para quem deseja abrir um escritório de contabilidade de forma sustentável.
Formalize sua empresa
Antes de abrir um escritório de contabilidade, é fundamental que ele esteja regularizado. Para isso, é necessário seguir alguns passos:
- Registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade), obrigatório para atuar como contador.
- Abertura do CNPJ, definindo a natureza jurídica e o regime tributário adequado.
- Obtenção do alvará de funcionamento, caso o escritório seja físico.
Ter toda a documentação em dia transmite credibilidade aos clientes e evita problemas com fiscalizações. Além disso, um escritório contábil precisa estar em conformidade com as normas do CFC para operar legalmente.
Escolha um local de trabalho
O local de trabalho pode ser home office ou um espaço físico compartilhado. Cada opção tem suas vantagens, mas é importante avaliar qual faz mais sentido para a rotina profissional.
O home office reduz custos e proporciona mais flexibilidade, sendo uma boa alternativa para quem consegue manter a produtividade sem um ambiente formal.
Por outro lado, um escritório físico pode ser essencial para profissionais que:
- Têm dificuldade em se concentrar em casa.
- Precisam receber clientes regularmente.
- Preferem separar o ambiente pessoal do profissional.
Caso um escritório próprio não seja viável no início, coworkings podem ser uma alternativa para manter um ambiente profissional e estruturado com custos reduzidos.
Invista em tecnologia
Para abrir um escritório de contabilidade eficiente, a tecnologia é essencial. Ela otimiza processos, reduz erros operacionais e melhora o atendimento ao cliente. Um bom sistema contábil permite automatizar tarefas, melhorar o fluxo de trabalho e atender clientes com mais eficiência.
O Sistema Makro, por exemplo, oferece integração entre os processos contábeis, permitindo a gestão de obrigações fiscais, folha de pagamento e relatórios financeiros. Além disso, por ser uma plataforma online, possibilita o acesso remoto, facilitando a rotina de quem trabalha de forma digital.
Ter um sistema confiável desde o início evita retrabalho e garante maior organização no escritório.
Crie estratégias de captação de clientes
Conseguir os primeiros clientes pode ser um desafio para quem está começando a abrir um escritório de contabilidade, mas algumas estratégias podem acelerar esse processo.
- Google Meu Negócio: permite que o escritório apareça nas buscas do Google quando alguém procura por contadores na região.
- Redes sociais e marketing digital: compartilhar conteúdos relevantes sobre contabilidade pode ajudar a atrair clientes.
- Networking estratégico: conectar-se com empresários locais e participar de eventos do setor pode gerar boas oportunidades de negócios.
Além disso, grupos de networking no WhatsApp e LinkedIn podem ser úteis para a divulgação dos serviços contábeis. Muitos empreendedores buscam contadores nesses espaços, o que pode facilitar a captação de clientes.
Abrir um escritório de contabilidade vale a pena?
Sim, e muito! O mercado contábil é um dos setores mais estáveis e em constante crescimento no Brasil. De acordo com dados do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o país conta com mais de 527 mil contadores e técnicos contábeis registrados, e a demanda por serviços contábeis continua crescendo devido à complexidade do sistema tributário brasileiro.
Estudos da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon) indicam que cerca de 80% das micro e pequenas empresas contratam serviços de contabilidade, o que demonstra a importância desse setor para os negócios no país. Além disso, com o avanço da contabilidade digital, muitos escritórios têm reduzido custos operacionais e aumentado sua carteira de clientes com mais eficiência.
Embora captar clientes no início possa ser um desafio, um contador que investe em qualidade nos serviços, automação de processos e estratégias de marketing bem definidas pode construir uma carteira sólida em poucos meses. Além disso, ao contrário de um profissional contratado por empresas, um contador com seu próprio escritório não tem limite de faturamento, podendo expandir suas operações conforme sua clientela cresce.
Quanto ganha um contador com seu próprio escritório?
Os ganhos de um contador com escritório próprio variam conforme a estrutura do negócio, quantidade de clientes e nicho atendido. Segundo o SESCON-SP, os faturamentos médios são:
- Escritórios iniciantes (até 10 clientes): entre R$5.000 e R$20.000 por mês.
- Escritórios de médio porte (30 a 50 clientes): entre R$30.000 e R$60.000 mensais.
- Escritórios bem estruturados (100 clientes ou mais): acima de R$100.000 mensais.
A precificação correta é essencial para garantir rentabilidade. Segundo a Fenacon, 60% dos escritórios contábeis ainda cobram abaixo do mercado, reduzindo seus lucros.
Além disso, escritórios que oferecem consultoria tributária, planejamento financeiro e serviços especializados conseguem cobrar honorários mais altos. O uso de tecnologia e automação também é um diferencial, permitindo atender mais clientes sem aumentar custos operacionais, o que amplia a lucratividade.
Qual área da contabilidade ganha mais?
Algumas áreas da contabilidade se destacam por oferecer honorários mais elevados e alta demanda. Segundo o IBPT e o SESCON-SP, os segmentos mais rentáveis são:
- Contabilidade Tributária e Consultoria Fiscal – Com 86% das empresas pagando mais impostos do que deveriam, há grande demanda por planejamento tributário. Honorários variam entre R$3.000 e R$15.000 mensais.
- Auditoria Contábil – Serviços recorrentes para empresas de médio e grande porte. Auditores independentes podem faturar entre R$10.000 e R$50.000 por mês, conforme a complexidade.
- Contabilidade para Empresas do Lucro Real – Devido à necessidade de um acompanhamento mais detalhado, os honorários podem variar de R$2.500 a R$10.000 por cliente mensalmente.
- Contabilidade para Nichos Específicos – Segmentos como saúde, startups e e-commerce exigem expertise especializada, com honorários médios entre R$2.000 e R$8.000 por cliente.
- BPO Financeiro (Terceirização Financeira) – Escritórios que assumem gestão financeira de empresas podem faturar mais de R$20.000 mensais, com honorários entre R$3.000 e R$7.000 por cliente.
Essas áreas oferecem maior rentabilidade devido à complexidade dos serviços e à necessidade de conhecimento técnico aprofundado.
Qual o sistema contábil ideal após abrir um escritório de contabilidade?
Para garantir eficiência e segurança no seu trabalho, um sistema contábil completo é essencial. Ele ajuda a gerenciar obrigações fiscais, folha de pagamento, contabilidade gerencial e tributária.
O Sistema Makro é uma das opções que se destacam no mercado. Ele possui uma interface intuitiva e permite a integração de diversos módulos, desde a escrituração fiscal até o controle financeiro dos clientes. Além disso, é um sistema totalmente online, dispensando instalações complicadas.
Entre os benefícios estão:
- Automação de tarefas contábeis, reduzindo erros manuais;
- Integração de departamentos (fiscal, pessoal e contábil) para maior eficiência;
- Segurança na nuvem, garantindo proteção aos dados;
- Suporte especializado, para ajudar na adaptação ao sistema.
A escolha do sistema ideal deve considerar facilidade de uso, custo-benefício e suporte técnico eficiente.
Como acessar o Sistema Makro gratuito?
Se você deseja experimentar o Sistema Makro sem custos iniciais, siga este passo a passo:
Passo a passo para acessar gratuitamente:
- Acesse o site oficial do Sistema Makro.
- Clique na opção “Teste Grátis” no menu principal.
- Preencha o formulário de cadastro com seu nome, e-mail e telefone.
- Escolha a versão gratuita e confirme o cadastro.
- Acesse o e-mail de confirmação e clique no link enviado para ativar sua conta.
- Faça login na plataforma e comece a utilizar as funcionalidades disponíveis.
O período de teste gratuito permite que você explore todos os recursos principais antes de decidir por um plano pago, caso necessário.
Conclusão
Abrir um escritório de contabilidade pode parecer uma jornada desafiadora, mas com planejamento e as ferramentas certas, é totalmente viável. Logo após a aprovação no CFC, é importante estruturar sua estratégia, investir em tecnologia e buscar os primeiros clientes.
A contabilidade é um setor promissor, e o sucesso do seu escritório dependerá da sua dedicação, atualização constante e qualidade nos serviços prestados.
Se você deseja iniciar com eficiência, aproveite o Sistema Makro para automatizar processos e focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio contábil.
Boa sorte na sua nova jornada!
